Het Hout- en Meubileringscollege (HMC) is al sinds 1929 een zelfstandige mbo-vakschool. Wij leiden jaarlijks 4.000 studenten op tot bevlogen, creatieve en ondernemende vakmensen. En daar zijn we goed in. Met diverse praktijklokalen, werkplaatsen, een up-to-date machinepark en een innovatief HMC-Lab stomen onze docenten keer op keer nieuwe generaties vakspecialisten klaar. Dit doen we op het gebied van meubels, design, techniek en interieur. Met zo’n 400 medewerkers verspreid over de locaties Rotterdam en Amsterdam zijn we een relatief kleine school met een persoonlijk karakter. Dit draagt bij aan de veilige sfeer. We werken hard en we kijken als collega’s ook naar elkaar om. Valt er iets te vieren dan laten we die mogelijkheden zeker niet voorbij gaan!
De afdeling waar jij gaat werken
In verband met het vertrek van de huidige inkoopcoördinator zijn wij op zoek naar een nieuwe collega binnen de stafafdeling. Hiërarchisch val je onder de directeur bedrijfsvoering. Daarnaast werk je samen met de verschillende onderwijsteams en onderwijsondersteuning bij HMC. Om goed contact te houden met de verschillende onderwijsbureaus werk je regelmatig op zowel locatie Rotterdam als Amsterdam. Je zorgt ervoor dat we alle facilitaire diensten, ICT-middelen en software, marketing & communicatie rechtmatig inkopen. Wat vragen wij van jou als Inkoopcoördinator?
Jij begeleidt collega’s tijdens de Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je adviseert en je bent verantwoordelijk voor het aanbestedingsproces dat je zelfstandig uitvoert. Daarnaast adviseer je en kijk je proactief of er procesverbeteringen en/of besparingen mogelijk zijn. Dit doe je o.a. op basis van de spendanalyse die je twee keer per jaar maakt t.b.v. de accountantscontrole. Jij bent de inkoopadviseur van het HMC. Met jouw kennis en ervaring help jij de collega’s bij diverse inkoopvraagstukken. In deze functie wordt veel zelfstandigheid gevraagd en heb je veel vrijheid.
Wat dat in de praktijk inhoudt? Je beheert het contractenregister waarin je wijzigingen en verlengingen registreert en borgt de wettelijke procedures rondom meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen. Ook haal je de inkoopbehoefte op bij onze medewerkers. Hierin bouw je duurzame relaties op. Daarnaast beheer je de aanbestedingskalender en stel je aanbestedingsdocumenten op.
Contract- en leveranciersmanagement is ook een belangrijk onderdeel van jouw dagelijkse werk. Is er een klacht? Dan neem jij contact op met een leverancier om die samen te bespreken. En loopt een contract af? Dan ga je bij collega’s die de ingekochte producten of diensten gebruiken na of zij het contract met de huidige leverancier willen verlengen. Kortom: er is voor jou genoeg te ondernemen! Wat neem je mee? - Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt een facilitaire/inkoopachtergrond en relevante werkervaring;
- Je hebt (bij voorkeur) minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt kennis en ervaring met Europese aanbestedingen, bij voorkeur NEVI 1;
- Je houdt van hard werken en gezelligheid op zijn tijd, en je staat stevig genoeg in je schoenen om deze functie in je eentje te dragen;
- Je kunt mensen meekrijgen, snel schakelen en aanpakken. Met jouw sociale skills en je tact weet jij mensen te overtuigen van de meerwaarde van een goed inkoopbeleid en heb je snel door bij wie je voor welke zaken moet zijn binnen de school. Je bent een energieke, proactieve, dienstverlenende en resultaatgerichte netwerker die partijen weet te motiveren en te verbinden;
- Je zoekt het contact met collega’s op en maakt duidelijke afspraken;
- Je communiceert duidelijk in het Nederlands;
- Affiniteit met of ervaring in het mbo is een pre.
Wat bieden wij? - Een veelzijdige functie binnen een dynamische vakschool voor 24 uur per week en bij voorkeur op de maandag, dinsdag en donderdag;
- Een arbeidsovereenkomst van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging;
- Een salaris met een maximum van € 5.495,- (schaal 10 CAO MBO) bruto per maand bij een fulltime dienstbetrekking; de inschaling is afhankelijk van ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en een vitaliteitsregeling;
- 30 vakantiedagen en 17 compensatiedagen op basis van een fulltime aanstelling;
- Een werkplek die goed te bereiken is met het openbaar vervoer;
- Een laptop die na verloop van tijd jouw eigendom is;
- Reiskosten- en telefoonvergoeding;
- Thuiswerkregeling;
- Een bijdrage in de zorgkostenverzekering
- We bieden een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een ruime vakantie- en verlofregeling.
Toch nog een vraag?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marga Severs, directeur bedrijfsvoering (06-51319585). Enthousiast?
Leuk! We nodigen je uit om je motivatiebrief met curriculum vitae uiterlijk 16 april a.s. te uploaden via onderstaande link. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 20 april 2026. Een referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure. (Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld) |
