Functioneel beheerder SIS (40 uur)

Het Hout- en Meubileringscollege (HMC) is al sinds 1929 een zelfstandige mbo-vakschool. Wij leiden jaarlijks 4.000 studenten op tot bevlogen, creatieve en ondernemende vakmensen. En daar zijn we goed in. Met diverse praktijklokalen, werkplaatsen, een up-to-date machinepark en een innovatief HMC-Lab stomen onze docenten keer op keer nieuwe generaties vakspecialisten klaar. Dit doen we op het gebied van meubels, design, techniek en interieur. Met zo’n 400 medewerkers verspreid over de locaties Rotterdam en Amsterdam zijn we een relatief kleine school met een persoonlijk karakter. Dit draagt bij aan de veilige sfeer. We werken hard en we kijken als collega’s ook naar elkaar om. Valt er iets te vieren dan laten we die mogelijkheden zeker niet voorbij gaan!

De afdeling waar jij gaat werken
Je werkt binnen de afdeling ICT, waar ook een andere functioneel beheerder werkzaam is. Daarnaast werk je samen met de verschillende onderwijsteams en onderwijsondersteuning bij HMC. Om goed contact te houden met de verschillende onderwijsbureaus werk je regelmatig op zowel locatie Rotterdam als Amsterdam.

Wat vragen wij van jou als Functioneel beheerder Student Informatie Systeem?
Het HMC heeft het Student Informatie Systeem van Osiris geïmplementeerd. Osiris is opgebouwd uit verschillende modules die ingezet worden voor onze onderwijs en onderwijsondersteunende processen. Er is besloten de komende jaren verder in te zetten op de doorontwikkeling van Osiris en de aansluiting van Osiris op onze processen. Zo gaan we onder meer aan de slag met ons toelatingsproces, digitaal inleveren en beoordelen, onze collegegeldprocessen, maar ook met modules die ervoor zorgen dat we de voortgang van onze studenten nog beter kunnen volgen.

We zoeken een nieuwe collega die met ons de verdere implementatie wil uitvoeren en de systemen ook in beheer gaat nemen. De beheerorganisatie moet nog verder worden vormgegeven. Samen met gebruikers stel je vast hoe de inrichting van Osiris aansluit bij hun wensen. Je weet of zoekt uit wat er wel of niet in Osiris mogelijk is. Je neemt collega’s mee in de keuzes die er worden gemaakt. Je richt het systeem in of helpt gebruikers om dat zelf te doen. De formatieve structuur en de rapporten voor studenten zijn een belangrijk onderdeel voor de school en zullen in samenwerking met het onderwijs nog moeten worden vormgeven. Rapportage mogelijkheden over studentendata weet jij te ontsluiten voor het onderwijs. Je bent betrokken bij het testen van nieuwe functionaliteiten.

Daarbij onderhoud je opgeleverde modules en ben je aanspreekpunt voor collega’s. Je bent een actieve gesprekspartner voor ze en je signaleert kansen tot verbetering. Je organiseert afstemmingsmomenten, je bewaakt de consistentie van de inrichting en bepaalt samen met gebruikers prioriteiten. Osiris zal door veel collega’s binnen HMC worden gebruikt. De belangen kunnen dus wel eens met elkaar conflicteren. Als dat zo is, dan zoek jij actief naar oplossingen. Je communiceert daar helder over.

Wat neem je mee?

• Je bent minimaal hbo-opgeleid of je werkt aantoonbaar op dat niveau;
• Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en bent in staat om de, soms complexe, ketenprocessen te doorgronden;
• Je bent uiteraard handig met systemen;
• Je hebt (bij voorkeur) ervaring met een Student Informatie Systeem (of soortgelijk kernadministratiesysteem) of hebt kennis van onderwijsprocessen
• Je bent een energieke persoonlijkheid die niet bang is een standpunt in te nemen bij verschillende belangen;
• Je zoekt het contact met collega’s op en maakt duidelijke afspraken;
• Je communiceert duidelijk in het Nederlands;

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris met een maximum van € 3920,- (schaal 7 CAO MBO) bruto per maand bij een fulltime dienstbetrekking; de inschaling is afhankelijk van ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vitaliteitsregeling.
• 30 vakantiedagen en 17 compensatiedagen op basis van een fulltime aanstelling
• Een werkplek die goed te bereiken is met het openbaar vervoer.
• Een laptop die na verloop van tijd jouw eigendom is. 

Toch nog een vraag? 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sandjai Ramdhan, Hoofd ICT via s.ramdhan@hmcollege.nl

Enthousiast?
Leuk! We nodigen je uit om je motivatiebrief met curriculum vitae uiterlijk 17 mei a.s. te uploaden via onderstaande link. De eerste gespreksronde zal plaats vinden in de week van 18 mei. Een referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)